视屏会议,为各大企业架起一座沟通的桥梁

时间:2012-07-25 00:26 来源:原创 作者:admin

  说到视屏通讯,大家的第一反应应该是通过视屏和远方的亲友进行可视化的交流。随着这一技术的发展和普及,现在企业内部也越来越多的运用到视屏通讯技术,特别是视屏会议更是成了企业经营管理中必不可少的一部分。
 
  视屏会议能够让参与的人们更好的交流,因为每次公司和企业在开会时,可能有些人因为出差或某种原因不能到场;或者有些企业过于庞大,各地区都有分公司,这样总公司有会议时,分公司的人就不能及时获得指示好交流。通过视屏会议的方式,就能解决这些问题,让不同地区的多个群组都能在同一时间参加同一个会议,而且能看到会议的进展和全方位的活动情况,还能适时表达自己的观点,让不能参与会议的人能感觉像身临其境一样。通过视屏会议的方式,领导者能够更加清楚、快速的下达自己的决策和指示,下面的人也能够立刻了解和交流自己的想法,节省了时间,提高了效率,有助于员工更好的完成工作。
 
  在以前很多企业间需要及时沟通时,如果在电话中说不清楚,最后往往都要见面详谈,这样既降低了工作效率,也大大增加了差旅费用。视屏会议的出现在企业内部之间的沟通中起了很大的作用,视屏会议是通过网络的方式把两个或多个多媒体终端连接起来,进而传输声音、图像等信息,让所有的人能更好的交流。现在视屏会议已经广泛运用到很多行业,如金融、教育、医疗、建筑、政府等地方都有视屏会议的身影。企业利用视屏会议不仅仅可以实现企业内部间的远程会议需要,还可以满足企业实时培训、远程招聘等需要,是企业经营管理中的好帮手。
 
  在上文中,就大概的说了一些视屏会议的好处,总的来说,视屏会议的好处有以下3点:
 
  1、与会方式简单。只要我们使用的电脑有摄像头、耳麦,然后我们会一些简单的电脑操作,就可以在任何地方参加会议,过程非常的简单。
 
  2、节省人力和物力。上面就有说过,使用视屏会议可以让人们不用千里迢迢的赶来参加一场会议,这样花费了一定的经费不说,还浪费了很多的时间,在这个年代,说不定这一天的时间就错失了很多的机会。
 
  3、增加了企业员工间的交流。地区,现在这个年代,企业间员工的交流越来越少,特别是大型企业,互相间的交流就更是少之又少。通过视屏会议的方式,各地区的员工就多可以互相了解沟通,在及时了解和呈报相关资料的同时,也避免因为口头传达的信息不准确,导致工作的延误或偏差,提高了工作效率。
 
  目前,视屏会议已经走进了很多企业,帮助他们解决了很多实际问题,相信在视屏会议的不断完善和推广下,会有更多的企业从中获益。