用活短信平台 提高工作效率

时间:2016-09-20 15:40 来源:原创 作者:admin

短信平台信息输入便捷,具有强大的群发功能。我们依托短信平台,将镇领导干部和全体职工、村(居)四职干部等信息分类录入,在做好保密的前提下充分发挥短信平台的优势,提高了工作效率,也积累了几点经验。 打造会议通知的平台。正式的会议通知有规范的发文程序,但有不少会议是领导临时决定召开、办公室工作人员电话通知的。按照惯例要告知对方时间、地点、开会内容,要求对方记录,有时还要重复,对不同人说同样的话,口干舌燥在所难免。在时间紧任务中的情况下,办公室工作人员通过短信平台发布通知,对于未回复的人,在以电话确认,确保通知无纰漏。 打造请示汇报的平台。办公室工作人员需及时向领导请示汇报工作,如果领导出差、开会,无法当面汇报、送签,电话请示有时也不太方便,短信平台便发挥了重要作用。收到各级来电,工作人员可以第一时间发短信给领导,再走程序,有助于领导提前知晓、统筹安排。 打造沟通的联络的平台。我们充分运用短信平台,将领导布置的涉及多个部门的工作任务、具体要求及时传达到位,各部门在落实中也借助平台及时与有关单位对接。具体操作中,我们还注重短信平台与其他通信工具相结合,例如微信群、QQ群等通信工具。