引入现代化短信平台提升企业管理效益

时间:2013-07-19 09:43 来源:原创 作者:admin

引入现代化短信平台 提升企业管理效益
 
企业的管理向来是企业发展到一定阶段的重头戏。一般来说,企业规模比较小的时候,有产品有利润,保证企业的存活,是企业的关键所在;然而当企业发展到一定规模的时候,企业本身的管理制度是否完善,则是企业基业长青的保障。企业管理效益的提升,需要方方面面的人才、制度、工具,笔者主要和大家一起讨论一下现代化的短信平台究竟对企业本身的管理有何促进作用。
 
在讨论企业引进短信平台之前,我们先来看看企业常见的管理方式和优缺点。
 
在我国,中小型企业居多,这些企业的管理核心一般是人治。所谓人治,就是指企业一般没有各种明文法规,而是靠经理层的个人魅力来带动和管理员工。这种方式的优点在于灵活性高,在企业规模不大的时候,还是相当有效的;缺点在于这种管理过于依赖于个人,一旦某个灵魂人物脱离了企业,那么对公司的影响会很大。
 
暂且不谈人治的缺点如何消除,事实上,人治的缺点也是很难根除的。在管理模式为人治的企业,因为是一种草根式的管理,虽然灵魂人物的影响力很大,能够鼓舞员工的士气,但是很多事情要具体落实执行,却还是要脚踏实地的。传统的做法是,企业的那些优秀的经理人,会召集相关人员进行各种会议座谈,进行任务分工,然后大家领好各自的任务去做事,在做事的过程中,一般通过电话或者Email保持联系。
 
很明显,我们都能看到,这种传统的做法,在企业管理的重头戏信息传递方面,效率低,成本高。举个例子来说,如果企业的很多业务人员分布在全国各地,这个时候,关于某个正在销售的产品信息发生了变更,如何才能迅速便捷的传递信息到指定人员呢?通过电话通知那是很慢的,而且人工成本高;如果通过Email来传递信息,虽然节省了成本,但是却不能保证相关人员,能够及时的收到这些变更信息。
 
现代化的短信平台则刚好能够满足企业的这方面需求,因为短信平台在传递信息方面,效率高,成本低,针对性强,支持点对点。通过短信平台的方式,企业的灵魂人物可以迅速的将自己的想法和见解,传递给相关员工,从而最大化企业灵魂人物的影响力,从而将企业人治的精髓发挥到极致。此外,短信平台还具备历史记录跟进功能,可以从后台调出所有的短信记录,这也方便了企业定期做一些统计,以及知识储备。
 
现代化短信平台的引进,由于改善了企业内部信息流的传递,对于企业的管理效益有很大的提升。近期短信平台的国际短信功能,更是可以帮助一些外贸以及跨国企业的长足发展。